Inleiding

Sarekah neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze privacy verklaring leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in deze privacy verklaring lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan deze privacy verklaring aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@sarekah-onlinementor.com.

Wie is Sarekah?

Sarekah is de eenmanszaak Sarah Juli Struiken, kantoorhoudende te (2170) Merksem aan Bredabaan 890/202, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) onder het nummer BE0872268144.

Wanneer Sarekah jouw persoonsgegevens verwerkt, is Sarekah de verwerkingsverantwoordelijke.

Sarekah heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Je kunt GBA bereiken via contact@apd-gba.be.

Hoe gebruikt Sarekah jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Sarekah persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Sarekah voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Sarekah worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

Doeleinde:                         Financiële administratie

Gegevens:                          Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo

Grondslag:                         Wettelijke verplichting

Bewaartermijn:                 Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                         Facturatie

Gegevens:                          Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo

Grondslag:                        Wettelijke verplichting

Bewaartermijn:                Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                         Verlenen van de dienst zelf

Gegevens:                          Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, E-mailadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden

Grondslag:                         Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn:                 Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Marketing

Doeleinde:                         Direct marketing

Gegevens:                          Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, Emailadres, Telefoonnummer, Social media account, User ID, Post/factuuradres

Grondslag:                        Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:           Commercieel belang

Bewaartermijn:                Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                        Affiliate marketing

Gegevens:                         Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, Emailadres, Telefoonnummer, Social media account, User ID, Post/factuuradres

Grondslag:                       Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:          Commercieel belang

Bewaartermijn:               Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                        Social media marketing

Gegevens:                         Naam, Naam, Adres, Woonplaats – gegevens, Emailadres, Telefoonnummer, Social media account, User ID, Post/factuuradres

Grondslag:                        Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:           Commercieel belang

Bewaartermijn:                Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Website

Doeleinde:                        Website analytics

Gegevens:                         Surfgedrag

Grondslag:                        Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:           Commercieel belang

Bewaartermijn:                Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                         Plaatsen van berichten of reviews

Gegevens:                          Naam, Adres, E-mailadres, Inhoud van het bericht

Grondslag:                         Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn:                 Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                         Chatfunctie

Gegevens:                          Naam, Adres, E-mailadres, Inhoud van het bericht

Grondslag:                         Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn:                 Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Beveiliging en fraudebestrijding

Doeleinde:                         Identiteitsverificatie

Gegevens:                          Biometrische identificatiegegevens, Elektronische identificatiegegevens, Telefoonnummer, Wachtwoord, Financiële middelen, Schulden, Uitgaven, Solvabiliteit, Leningen, Financiële transacties, Beroepsactiviteiten, Overeenkomsten en schikkingen, IBAN, Naam, Adres

Grondslag:                        Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:          Commercieel belang

Bewaartermijn:               Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                       Beveiliging van gegevens

Gegevens:                        Biometrische identificatiegegevens, Elektronische identificatiegegevens, Telefoonnummer, Wachtwoord, Financiële middelen, Schulden, Uitgaven, Solvabiliteit, Leningen, Financiële transacties, Beroepsactiviteiten, Overeenkomsten en schikkingen, IBAN, Naam, Adres

Grondslag:                       Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:          Commercieel belang

Bewaartermijn:               Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:                       Credit check

Gegevens:                        Biometrische identificatiegegevens, Elektronische identificatiegegevens, Telefoonnummer, Wachtwoord, Financiële middelen, Schulden, Uitgaven, Solvabiliteit, Leningen, Financiële transacties, Beroepsactiviteiten, Overeenkomsten en schikkingen, IBAN, Naam, Adres

Grondslag:                      Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:         Commercieel belang

Bewaartermijn:              Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijgt Sarekah jouw persoonsgegevens?

Sarekah heeft gegevens over jou in bezit, omdat Sarekah die gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn: Bedrijven, organisaties, VZW’s en overheden.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage

Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Sarekah over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan

veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Sarekah. Je kunt verzoeken dat Sarekah je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking

Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Sarekah te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Sarekah of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die

verwerking.

Gegevensoverdracht

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Sarekah te verkrijgen. Sarekah zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Sarekah je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door Sarekah

Een verzoek kan verstuurd worden naar info@sarekah-onlinementor.com. Sarekah zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1)

maand nadat Sarekah een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Sarekah je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt

afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• Verwerkers
• Externe adviseurs

Het kan zijn dat Sarekah verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties

Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan aan Sarekah gelieerde

ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal Sarekah gebruik maken van de EU Model Clauses om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal Sarekah aan jou toestemming vragen om jouw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te geven. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.

Kan deze Privacy verklaring worden gewijzigd?

Deze privacy verklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig de privacy verklaring na te lezen op eventuele wijzigingen. 

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over deze privacy verklaring en de wijze waarop Sarekah je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@sarekah-onlinementor.com. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Sarekah jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@sarekah-onlinementor.com. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Belgie is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.